uygulamalarim

Birbirleri arasında çok fazla benzerliği olmayan, birden fazla işle tek başıma uğraşmak durumundayım.  Bu durum benim hayatımda parçalanmalara ve doğal olarak neyi ne zaman yapacağım konusunda sürekli endişelere yol açıyor. Çevremde ve hayatımda bana teknik olarak yardım edebilen bir yardımcım olmadığı gibi yeterince işlerimi yavaşlatan, ve onların şahsi istekleri ve işlerini üstlenmek zorunda kaldığım bir güruh var! Bir dönemim sadece bu işleri nasıl yöneteceğim konusunda sürekli olarak düşünmeyle geçti. Araştırdığım ve geliştirdiğim süreç boyunca neyi nasıl yaptığım konusunda birçok metot ve yöntem geliştirdim. Bu yöntem ve metotlar konusunda “verimlilik” kategorisinde ayrıca yazılar hazırlayacağım. Bugünkü yazımda tüm bu karmaşık sürecimde bana vakit ve nakit kazandıran dijital mobil uygulamalarımdan bahsetmek istiyorum. Kullandığı bir yazılımı sonuna kadar araştıran, alternatiflerini değerlendiren, yazılımların %100 özelliklerini kullanan biri olarak bu yazı işinize oldukça yarayacak diye düşünüyorum. Bu dijital arkadaşlar, bana kendilerine esir bir robot hissiyatı vermiş olsalar da, benim hayatımı kurtaran en büyük yardımcılarım diyebilirim. Beyin yapım onlar olmadan herhangi bir şeyi hatırlamama, tarihlendirmeye ve işleri bölerek parçalara ayırmaya pek müsaade etmiyor.

Uygulama tavsiyelerimi yaparken PC’de Microsoft Windows kullanan, mobilde ise meslek gereği Google uygulamaları kullanmak zorunda olduğundan Android kullanan bir kullanıcı olarak yapıyorum.

Uygulamalarım

MICROSOFT ONE NOTE

Sanırım One Note programını bizzat kendi yazılımcılarından bile daha fazla kullanan biri varsa o da benim! Eski bir “Windows Journal” kullanıcı olarak Journal sonrasi bu yazılıma geçen ve bugüne kadar kullanan tek fanatiğiyim diyebilirim. Aslında teknik olarak yıllardan beri kısır bir gelişim süreci geliştirmiş, kullanım süresine baktığımız zaman çok fazla değişime uğramamış bir uygulama diyebiliriz. Bugüne kadar sadece Office programlarının yanında kullanabildiğimiz, şimdi ise dahili Windows 10 uygulaması olarak karşımıza çıkan bir uygulama olarak karşımızda. Yüklemek için ektra birşey yapmanıza gerek yok. Belki farkında değilsiniz ama bilgisayarınızda mevcut… Mobil versiyonu maalesef her Microsoft yazılımı gibi vasatın altında. Bu uygulamayı sadece Desktop da çok geniş zamanlı planlarımı ve programlarımı yaparken kullanıyorum. Programın mantığı standart bildiğimiz kağıt not defteri mantığı ile çalışıyor. Karşınızda bulunan tamamen sınırsız özelliklere sahip dijital kağıt üzerinde, kesmeler, ayırmalar, karalamalar yapabiliyorsunuz. Tek sıkıntısı yaptığınız her hangi bir programı/görevi/işi tarihlendirebilmenize rağmen hızlı efektif bir şekilde mobilden uyarı alamıyor olmanız. Outlook kullanıcıları için belki bu konu önemsiz olabilir fakat Outlook (dolayısı ile tek bir cihaz bağımlılığı) genel teknoloji kullanım anlayışıma uymadığı için tarihlendirme özelliği pek tercih ettiğim bir özellik olmuyor. Bu açığı kapatmak ise ANY.DO kullanıyorum.

ONE NOTE yazılımı her proje öncesi veya her plan dönemi öncesi kesinlikle kullandığım yazılımlardan bir tanesi.

 

ANY.DO

Any.do , Tel Aviv ve San Francisco merkezli bir verimlilik platformudur.  Bu yazılıma ulaşmak için mobil taraflı onlarca “To Do List” oluşturacağım uygulamalar denedim diyebilirim. Hayatının büyük bölümünü “yapılacaklar listesi” ile geçiren biri olarak bu tür uygulamaları deneme pahasına yüzlerce dolar harcamış biriyim. Piyasadaki bütün “yapılacaklar listesi” uygulamalarına bizzat ücret  ödeyerek test eden biri olarak son durağım any.do oldu. Any.do az önce bahsettiğim ONE NOTE uygulamasında planladığım her şeyin tarihlendirildiği ve parçalara ayrılarak günlere bölündüğü bir görev listesi uygulaması. Sadece proje ve planlarda değil günlük bir çok yapmam gereken konuda bizzat tarihlendirme yaptığım bir uygulama. Etrafımdaki birçok insana göre hayatı mekanikleştirdiği hissiyatı vermiş olsa da, hayatımı mekanikleştirmeden yaşayamayacak olan biri olarak bulunmaz bir velinimet. Günlük almam gereken vitamin ilaçlarım, haftanın belli günlerinde yapmam gereken sporum, alışverişim, araştırma yapmam gereken zamanlarım, film izleyeceğim, müzik dinleyeceğim zamana kadar kullandığım 1.derece olmazsa olmaz uygulamam. Uygulamanın en güzel tarafı rutin olarak yapmam gereken ne varsa bana bunu bir kez daha girmeden bir sonraki görev zamanı tekrar görev haline getirme. Örneğin; Pazartesi-Salı ve Perşembe-Cuma günleri yapmam gereken sporu sadece bu günlerde hatırlatması ve yapmamam gereken Çarşamba günü bu görevi karşıma çıkarmaması müthiş bir kolaylık.

İtiraf etmeliyim ki şu an henüz geçmemiş olsam da (yakın zamanda geçeceğim düşüncesindeyim) Microsoft TODO uygulaması ANY.DO kadar hatta çok küçük bir burun farkı ile öne geçiyor gibi… Kullanım deneyimime  göre bu konuda uygulama tercihim değişirse eğer, bu yazıyı mutlaka güncelleyeceğim…

Uygulamalar hakkında daha detaylı yazılarımı bizzat uygulamanın kendi tavsiye yazısında ayrıntılı olarak yazacağımdan dolayı fazla uzatmadan diğer uygulama tavsiye geçiyorum.

GOOGLE KEEP

Google Keep yıllardan beri süregelen Evernote alışkanlığımı değiştiren tek not alma uygulaması. Aslında yıllardır Evernote hayranı olan biri olarak ve halen daha Evernote ‘un daha gelişmiş özelliklere sahip olduğunu bilen biri olarak, kullanılabilirlik ve hız konusunda benim gönlümü fethettiğinden dolayı bir Google uygulaması olan Keep kullanıyorum. Android ve web’de kullanım konusunda birbirinden hiç farkı yok. Ayrıca Windows üzerinde küçük bir Chrome eklentisi ile uygulama modunda kullanabiliyorsunuz. Programın hızlı not alma özelliği yanı sıra en önemli özelliği bir başkası ile paylaşıp ortak kullandığınız notlar üzerinde eş zamanlı olarak görüntüleme ve kullanım yapabiliyor olmanız. Ve tabiki hızlı google serverları sayesinde bekleme süreniz 3-4 saniye yi geçmiyor. Birçok uygulamada yer alan etiketleme sayesinde notlarınızı kategorileştirip arşivleyebiliyorsunuz. Daha sonrasında ise sıradan bir Google araması gibi arayıp notlarınızda yer alan her hangi bir kelimeyi kullanarak ilgili notunuza hızla bir şekilde ulaşabiliyorsunuz. Ve sanırım en önemli özelliği herhangi bir notu belirlemiş olduğunuz tarih ve saate göre hatırlatması yanında, bulunduğunuz bölgeye göre hatırlatma yapması!  Yani iş yerinize geldiğiniz zaman unutmamamız gereken bir notu veya market alışverişiniz sırasında almanız gereken herhangi bir şeyi “konum bazlı” hatırlattığınız zaman, o bölgeye geldiğiniz anda hatırlatma yapabiliyor.

Google Keep aynı zamanda David Allen ‘in geliştirdiği “Getting Things Done” kitabında yer alan GTD metodu ile plan program yapanlar için oldukça kullanışlı. “Getting Things Done” benim de sıklıkla kullandığım bir metot olup muhtemelen bu yazından sonraki verimlilik kategorisinde yazacağım ilk yazı olarak karşınıza çıkacak…

GMAIL

Gmail uygulamasını bilmeyen sanırım yoktur. Mail konusunda herhangi bir başka tercihim kesinlikle olamaz. Gmail dışında herhangi bir posta istemcisi kullanma ısrarını sanırım hiç bir zaman anlayamayacağım. Özellikle tek bir bilgisayara bağlı kalmak zorunda olduğumuz Outlook kullanma ısrarı,  benim için “ilkel çalışma şekli” ‘ne sahip anlayışın göstergesi…  Şirket e-postalarımı dahil hepsini Gmail uygulaması üzerinden kullanıyorum. İster imap, ister pop, ister Gmailin dahili kendi klasörlerine yönlendirmeler yaparak kullanma şeklinde farklı kullanım yöntemleri mevcut. IOS veya Android benim için fark etmiyor. Benim için tek e-posta istemcisi Gmail’dir… 80’e yakın farklı e-posta adresimi tek gmail uygulaması üzerinden kullanıyor ve yönetiyorum. Ulaşmak istediğim bir mailin kaybolma, silinme riski olmadığı gibi, bulmak istediğim bir maili ararken, uzun süren bir arama sürecinden kaynaklı bir bekleme durumu ile karşılaşmıyorum…

GOOGLE DRIVE

Bir dönem sıkı bir Dropbox kullanıcısı olmuş olsam da mevcut bulut depolama aracım sadece Google Drive. Tüm dosyalarımı online olarak Google Drive üzerinde kullanıyorum. İki adet cep telefonu (Android ve IOS) bir adet tablet, 3 adet farklı laptop olmak üzere tüm cihazlarımda eş zamanlı olarak kullandığım tek depolama yazılımım… Çok hassas ve yüklü içeriklerim için geleneksel harici disk kullanıyor olsam da belli riskleri olmasına rağmen bulut teknolojilerini kullanmak benim için en önemli kolaylık.  (Kendimi Google ve veri paylaştığı Amerikan Hükümeti ile paylaşıyor olmanın bilinci ile tabiki…)

GOOGLE FOTOĞRAFLAR

Google Drive ile entegre çalışan Google Fotoğraflar aracı yine olamazsa olmazlarımdan. Normal şartlarda Google hesap kotanız kadar alan vermiş olan uygulama kendi Google standartlarında yüklemiş olduğunuz fotoğraflarda herhangi bir görüntü kaybı olmadan sınırsız depolama olanağı sunuyor. Wifi olan bir ortamda cep telefonunuzda bulunan tüm fotoğrafları anında senkronize ederek herhangi bir kaybolmaya karşı güvenlik sağlıyor. Fotoğraflarınızı istediğini şekilde kategori etme şansı veren uygulamanın kendi içinde ayrıca bir kategori oluşturuyor olması biraz ürkütücü. Sizin etiketlemediğiniz fakat size etiketli olarak sunulan “Düğün Fotoğrafları”,  “Doğum Günü Fotoğrafları”, “Deniz de eğleniyoruz”, şeklinde sanki biri girip tüm fotoğrafları görüyormuş ve etiketliyormuşcasına  sunduğu hizmet, biraz adamı kıllandırıyor…

BUNDLE

Bundle elim ayağım olan, övündüğüm, olmazsa olmaz, son zamanlarda gördüğüm en başarılı rss-haber uygulaması. Flipboard ‘dan Bundle geçiş sebebim sanırım çok fazla Türkçe kaynak içeriyor olması ve tabiki yerli olması. Hiç bir haber üzerine rss hizmeti veren uygulama Bundle gibi hızlı ve efektif değil. Uygulamanın amacı belirlediğiniz gazetelerde ve web sitelerinde yer alan haberleri size bir kategori altında timeline’da sıra ile vermesi… Özellikle her sabah yaklaşık 1-1 buçuk saatimi teknoloji ve haber sitelerinde gündem takip etmek ile geçiriyordum. Her siteye tek tek gir, tüm makaleleri oku, hangilerini okudun hangilerini okumadın arasında oldukça uzun süren bir haber takip sürecim vardı. Bazen araya giren işlerden dolayı okumadığım haberler arkada kalıyor ve nerede kaldığımı bulamadığımdan haber kaçırdığım oluyordu. Bundle bunun önüne geçtiği gibi haber alma ihtiyacıma yaklaşık 20 dakika bir sürede çözüm buluyor. Standart ücretsiz ve Pro versiyon arasında hiç bir fark olmasa da bu uygulamayı o kadar çok seviyorum ki pro versiyonunu satın aldım. Bundle bana vakit kazandıran efsane programlarımdan biri…

HUAWEI SAĞLIK

Sağlık uygulamalarına ayrıca merakım söz konusu. Özellikle antreman ve diyet üzerine yıllardan beri süregelen bir uygulama kullanım sürecim var. Her dönem kilo veren ama ne zaman aldığını bilemeyen biri olarak sağlık uygulamaları benim için önemli. Son zamanlarda tercih ettiği en minimal uygulama ise Huawei Sağlık uygulaması… Özellikle Huawei Watch ile kullanımı çok daha mantıklı olan uygulamanın değerlendirmesini yine ayrıca yapacağım. Uyku sorunu konusunda özellikle takibi ve bu takip sürecinden sonra oluşturduğu veriler ile bulunduğu tavsiyeler, uyku alışkanlığımı büyük ölçüde değiştirdi. Ayrıca (yine saat kullanmak şartı ile) hareketsiz kaldığım zamanları takip edip ayağa kalkmam konusunda beni dürtmesi arayıp da bulamadığım yoldaş olma konusunda liderliğini şu an için ele geçirmiş durumda.

 

DİĞERLERİ

Sohbet için; Whatsapp, Signal, Telegram, Hangout, Skype (Her tarzda insan ve öğrenci ile görüşme yapabilmek için aralarında çok fazla ayrım yapmadığım sohbet uygulamaları.

Sosyal ağ: Linkedin, Twitter, Instagram, Facebook ve Pinterest…. Ve tüm bunları yönetmek için ücretli bir seçenek olan Hootsuite kullanıyorum…

Fotoğraf düzenleme programı çok soran oluyor. Açıkçası bilgisayar başından kalkmayan biri olarak tüm fotoğraf editleme işlemlerimi standart Photoshop kullanarak gerçekleştiriyorum.

 

Elim ayağım olan bana verimlilik kattığını düşündüğüm dijital hayatımın büyük çoğunluğunu kapsayan yazılım ve hizmetlerim bu şekilde. Umarım yararım olmuştur. Kullandığınız alternatif yazılımları y yorumlar bölümünde paylaşabilirsiniz. Tüm önerileriniz için şimdiden herkes adına teşekkür ederim.

 

 

 

 

 

 

 

 

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir